iBABS MONITOR
Steuern Sie Ihre Governance-Prozesse mit Echtzeit-Überwachung und Berichterstellungsfunktionen
iBabs Monitor dient als zentrales Kontrollzentrum für alle Informationsprozesse. Mit seinen verschiedenen Modulen können Sie den Status von Anträgen, eingehenden Dokumenten, Änderungen und vielem mehr verfolgen.
iBabs Monitor ist eine digitale Repräsentation organisationsspezifischer Governance-Prozesse und bietet detaillierte Echtzeit-Einblicke in administrative Aktivitäten.
Organisationsspezifische Vereinbarungen und Prozesse werden auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und digitalisiert.
Finden Sie sofort alle relevanten Informationen in den Besprechungsunterlagen.
Eine flexible Berichterstattung bietet Einblicke in die Steuerung der Organisation und ihrer einzelnen Aktivitäten.
So sieht Kontrolle über Ihre Prozesse aus
Ein eingereichter Antrag, eine schriftliche Anfrage, die auf Antwort wartet, eine Zusage, deren Frist bald abläuft. Im Video sehen Sie, wie iBabs Monitor all diese losen Fäden in einer Übersicht zusammenführt, vom Eingang bis zur Erledigung.
- Jeder Prozess hat sein eigenes Modul Anträge, Zusagen, schriftliche Anfragen und eingehende Dokumente, jeweils mit ihrem eigenen Ablauf.
- Status auf einen Blick Sie sehen sofort, was läuft, was erledigt ist und welche Frist bald abläuft.
- Nach Ihren Vereinbarungen eingerichtet Schritte, Bezeichnungen und Metadaten folgen genau dem Prozess Ihrer Organisation..
- Sichtbar nach außen Dieselben Informationen können Sie auch in Echtzeit über Ihr Public Portal teilen.
Bleiben Sie in jeder Phase des Steuerungsprozesses aktuell informiert
Maximale Flexibilität durch maßgeschneiderte Benutzerumgebung
Richten Sie eine vollständig maßgeschneiderte Bearbeitungsumgebung ein, die Ihre internen Steuerungsprozesse beschleunigt und die externe Kommunikation vereinfacht.
- Vollständig an Ihre Anforderungen angepasst Richten Sie die Umgebung entsprechend den individuellen Anforderungen Ihrer Organisation ein, von unternehmensinterner Terminologie bis hin zu Metadaten.
- Von Experten konfiguriert Die Umgebung wird in Zusammenarbeit mit einem iBabs-Prozessspezialisten eingerichtet, so dass eine Arbeitsumgebung entsteht, die sich nahtlos in bestehende Prozesse einfügt.
- Umfassende Metadaten Erfassen Sie wesentliche Informationen wie Ausschussangelegenheiten, Unternehmensrichtlinien, Fristen und vieles mehr auf einfache Weise, um einen detaillierten und übersichtlichen Überblick zu erhalten.
- Personalisierte Dashboards Erstellen Sie im iBabs Dashboard individuelle Dashboards für verschiedene Abteilungen oder Benutzer.
- Zugriffsverwaltung Verwalten Sie die Zugriffsrechte der Benutzer auf bestimmte Informationen aktiv und situationsgerecht.
Eine perfekte Kombination aus detailliertem Einblick und Transparenz
Mit iBabs Monitor immer auf dem Laufenden
Sorgen Sie für Pünktlichkeit und Präzision in jedem Prozess.
- Rechtzeitige Nachverfolgung Garantieren Sie die Einhaltung von Fristen, egal ob es sich um einen jährlichen Antrag oder eine schriftliche Anfrage handelt. Richten Sie ganz einfach benutzerdefinierte Benachrichtigungen für jeden Prozess ein.
- Fokussierte Aufmerksamkeit Stellen Sie sicher, dass jede Aktion und jedes Dokument die Priorität und Aufmerksamkeit erhält, die es verdient – ohne Verzögerungen oder Versäumnisse.
- Effizienter Informationsfluss Optimieren Sie Prozesse und sorgen Sie für eine reibungslose Bearbeitung jedes Dokuments, vom Eingang bis zur Weiterverarbeitung.
Bereit für iBabs?
Wenn Sie sich mit uns über iBabs austauschen möchten oder eine Live-Demo der Software am Bildschirm wünschen, füllen Sie einfach das Formular aus. Jemand aus unserem Team meldet sich dann bei Ihnen, um einen für Sie passenden Termin zu vereinbaren.
Aufgaben festhalten und in einem passend formatierten Dokument exportieren
Über iBabs Fristen festlegen und Aufgaben zuweisen
Fortschritte anhand des iBabs-Ampelsystems verfolgen (rot, gelb, grün)
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