iBabs für Gremiensitzungen von Kommunalverwaltungen
Von der digitalen Dokumentenverwaltung und -verteilung über Videokonferenzen und Abstimmungen bis hin zur automatisierten Nachverfolgung von Aktionspunkten – iBabs ist das zentrale All-in-one-Gremienportal, mit dem Sie den Überblick über alle Gremienangelegenheiten behalten.
Entlasten Sie sich beim Management Ihres Sitzungswesens.
Organisieren Sie Gemeinderatssitzungen innerhalb einer Stunde.
Ermöglichen Sie öffentliche Sitzungen, die die Bürger einbeziehen.
Diese und viele weitere Kommunen vertrauen auf iBabs
Automatisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe.
Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen.
Versenden Sie digitale Berichte zur Freigabe. Kommentieren Sie Dateien und bearbeiten Sie Tagesordnungen und Protokolle online. Ermöglichen Sie Kollegen von jedem Gerät aus den Zugriff und die Bearbeitung von Dokumenten.
Kompatibel mit Microsoft Office 365
iBabs lässt sich problemlos in Microsoft Office 365 integrieren, sodass Sie Ihre Dokumente reibungslos zwischen den beiden Plattformen hin- und herschieben können.
Dokumente elektronisch unterzeichnen
Verzichten Sie auf überflüssige Papierausdrucke und unterzeichnen Sie stattdessen alle Dokumente online mit sicheren, rechtsverbindlichen elektronischen Signaturen.
Automatisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe.
Fördern Sie eine bürgernahe und transparente Kommunalverwaltung
Machen Sie Ihre langfristige Agenda öffentlich.
Mit dem integrierten Informationssystem iBabs können Sie Ihre langfristige Agenda direkt auf Ihrer Website zu veröffentlichen und die Öffentlichkeit über bevorstehenden Sitzungen informieren.
Veröffentlichen Sie Sitzungsinhalte und Beschlüsse
Um Transparenz und Vertrauen aufzubauen, können Sie Sitzungsprotokolle, Tagesordnungen, Entscheidungen und andere wichtige Dokumente für die Öffentlichkeit zugänglich machen.
Live-Streams und Archivierung von Sitzungen
Übertragen Sie Ihre öffentlichen Sitzungen online und organisieren Sie hybride Sitzungen, bei denen die Bürger in Echtzeit an den beratenden Diskussionen teilnehmen können. Machen Sie Sitzungsaufzeichnungen in Ihrem Sitzungsarchiv für Bürger zugänglich.
Fördern Sie eine bürgernahe und transparente Kommunalverwaltung
Alles mit iBabs erledigen
Protokolle
Erstellen Sie ein Transkript Ihrer Live-Stream-Besprechung. Handschriftliches Protokollieren war gestern.
Aktionspunkte & Entscheidungen
Dokumentieren Sie Entscheidungen an Ort und Stelle, legen Sie Fristen fest und verfolgen Sie den Fortschritt mit dem iBabs-Ampelsystem.
Online-Abstimmungen
Ermöglichen Sie den Sitzungsteilnehmern bei Online- und Hybrid-Sitzungen eine sichere Online-Abstimmung.
Schützen Sie Ihre Informationen
Bieten Sie ein sicheres Gremienportal
Mit hochwertigen Verschlüsselungstechnologien auf Regierungsniveau sowie ISO-zertifizierten Prozessen stellt iBabs sicher, dass Ihre Dateien, Mitteilungen und Kommentare sicher in der Cloud gespeichert werden.
Schränken Sie den Zugriff ein
Um sensible Informationen müssen Sie sich keine Sorgen machen, da Sie den Zugriff auf bestimmte Elemente Ihren Anforderungen entsprechend einschränken können.
Anonymisieren Sie Ihre Dokumente (in Kürze)
Entfernen Sie personenbezogene Daten aus Ihren Dokumenten, um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten.
„Von allen Softwareprogrammen, die ich in den letzten fünf Jahren im Gemeinderat erlebt habe, ist dieses bei weitem das effizienteste, weil es sehr benutzerfreundlich ist. Bei früheren Tools waren aufwendige Einweisungsgespräche mit den Mitarbeitern erforderlich, um die Funktionsweise der Software zu erklären. Bei dieser Plattform ist das nicht mehr nötig.“
„iBabs hat in unserer Verwaltung impulsgebende Veränderungen bewirkt. Mit diesem Portal können wir unsere gesamten Aktivitäten zentral organisieren, sowohl was die Tagesordnungen als auch die Protokolle angeht – alles an einem Ort statt in separaten Tabellen für jeden einzelnen Ausschuss. Dadurch können wir unsere Sitzungen effizienter und weniger zeitaufwendig gestalten.“
„Dank iBabs können alle Sitzungsteilnehmer online und offline auf die richtigen Dokumente zugreifen, auch wenn sie nicht im Büro sind. Und die iBabs-Apps laufen auch auf mobilen Geräten einwandfrei. Mit einer 3G- oder 4G-Verbindung kann man überall auf die Informationen zugreifen.“
Bereit für iBabs?
Wenn Sie sich mit uns über iBabs austauschen möchten oder eine Live-Demo der Software am Bildschirm wünschen, füllen Sie einfach das Formular aus. Jemand aus unserem Team meldet sich dann bei Ihnen, um einen für Sie passenden Termin zu vereinbaren.
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