iBabs-Software für Gremiensitzungen im Bildungswesen
Von der Verteilung der Tagesordnung bis zur Nachverfolgung von Aktionspunkten hilft Ihnen iBabs dabei, Ihre Gremiensitzungen schneller zu organisieren, sodass Sie wertvolle Zeit für Fundraising, Personalbeschaffung, strategische Planungen und vieles mehr gewinnen.
Machen Sie die manuelle Dokumentenverwaltung überflüssig
Verfolgen Sie Ihre Fortschritte bei jeder Maßnahme
Verwalten Sie Ihren Sitzungsprozess auf einer einzigen Plattform
Zusammenarbeit wie nie zuvor
Erfahren Sie Zusammenarbeit wie nie zuvor
Laden Sie Dokumente hoch und organisieren Sie diese in einem zentralen, durchsuchbaren Archiv. Unterzeichnen Sie Ihre Dokumente online mit rechtsgültigen eSignaturen.
Ermöglichen Sie Teamarbeit von unterwegs
Ermöglichen Sie Gremien- und Ausschussmitgliedern einen mobilen Echtzeit-Zugriff auf wichtige Unterlagen auf allen ihren Geräten.
Schützen Sie Ihre Online-Meetings
Von Videokonferenzen bis hin zu Online-Abstimmungen – iBabs unterstützt Ihre Online-Meetings von Anfang bis Ende, ohne den Bedarf an zusätzlicher Software von Drittanbietern.
Zusammenarbeit wie nie zuvor
Nutzen Sie die Kraft vollständiger Transparenz
Visualisieren Sie Ihren Entscheidungsprozess
Sie können nachvollziehen, wann ein Beschluss verabschiedet wurde, was als Nächstes geschehen ist oder wo der Prozess ins Stocken geraten ist, weil Dokumente noch nicht freigegeben wurden oder andere Gründe die weitere Bearbeitung behindern.
Setzen Sie Ihre Beschlüsse um
Verfolgen und dokumentieren Sie Entscheidungen, die bei Sitzungen getroffen wurden, und erleichtern Sie so den Mitgliedern Ihrer Gremien, sich für die Umsetzung gegenseitig in die Pflicht zu nehmen.
Erstellen Sie Audit-Trail-Einträge
iBabs bietet einen Prüfpfad für alle Aktivitäten auf der Plattform, damit Bildungsgremien ihre Sitzungshistorie leichter offiziell dokumentieren können.
Nutzen Sie die Kraft vollständiger Transparenz
Alles mit iBabs erledigen
Protokolle
Erstellen Sie ein Transkript Ihrer Live-Stream-Besprechung. Handschriftliches Protokollieren war gestern.
Aktionspunkte & Entscheidungen
Dokumentieren Sie Entscheidungen an Ort und Stelle, legen Sie Fristen fest und verfolgen Sie den Fortschritt mit dem iBabs-Ampelsystem.
Online-Abstimmungen
Ermöglichen Sie den Sitzungsteilnehmern bei Online- und Hybrid-Sitzungen eine sichere Online-Abstimmung.
Schützen Sie Ihre Informationen
Bieten Sie ein sicheres Gremienportal
Mit hochwertigen Verschlüsselungstechnologien auf Regierungsniveau sowie ISO-zertifizierten Prozessen stellt iBabs sicher, dass Ihre Dateien, Mitteilungen und Kommentare sicher in der Cloud gespeichert werden.
Schränken Sie den Zugriff ein
Um sensible Informationen müssen Sie sich keine Sorgen machen, da Sie den Zugriff auf bestimmte Elemente Ihren Anforderungen entsprechend einschränken können.
Anonymisieren Sie Ihre Dokumente (in Kürze)
Entfernen Sie personenbezogene Daten aus Ihren Dokumenten, um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten.
„Wir drucken überhaupt keine Anwesenheitslisten mehr aus, denn die Sitzungsteilnehmer zeichnen diese Listen elektronisch ab. Alles ist auf einer zentralen Plattform gespeichert und jeder Zugriffsberechtigte kann problemlos darauf zugreifen.
Wir haben herausgefunden, dass dieses Tool unsere Anforderungen am besten erfüllt, weil es benutzerfreundlich ist nach einer äußerst kurzen Eingewöhnungszeit eingesetzt werden kann.“
Bereit für iBabs?
Wenn Sie sich mit uns über iBabs austauschen möchten oder eine Live-Demo der Software am Bildschirm wünschen, füllen Sie einfach das Formular aus. Jemand aus unserem Team meldet sich dann bei Ihnen, um einen für Sie passenden Termin zu vereinbaren.
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