Sitzungsprotokoll erstellen
PROTOKOLLERSTELLUNG
So geht Kurzschrift in einer digitalisierten Arbeitsumgebung
iBabs kann (noch) keine Sitzungsprotokolle für Sie schreiben, aber Ihnen eine Menge Arbeit abnehmen. Mit zeitsparenden Funktionen wie der einfachen Verteilung an die Sitzungsteilnehmer, die Erstellung von Transkripten oder dem Export vollständig formatierter Protokollentwürfe wird sich die Erstellung von Sitzungsprotokollen von einem ganztägigen Projekt in eine unkomplizierte Aufgabe verwandeln, die nur wenig Zeit in Anspruch nimmt!
Erstellen Sie auf die Schnelle einen Protokollentwurf und speichern Sie diesen an einem zentralen Ort.
Verteilen Sie den Protokollentwurf an die Sitzungsteilnehmer, um Feedback und Änderungsvorschläge zu erfassen.
Berwirken Sie Protokoll-Freigaben und holen Sie Unterschriften ein – direkt über die iBabs-Plattform.
Exportieren Sie Ihre Protokolle mit einem Klick
Zweckmäßig und praktisch
Kein Formatieren oder Anpassen von Schriftarten und Formaten mehr
Rascher Export
Klicken Sie einfach auf „Exportieren“ – und schon steht das Protokoll zusammen mit der Tagesordnung in einem ansprechenden Dokument zur Verfügung.
Automatisch
iBabs versieht das Protokoll automatisch mit Ihrem Firmenlogo.
Sofortiges Bearbeiten
Sie können das Protokoll so intensiv wie gewünscht bearbeiten.
Exportieren Sie Ihre Protokolle mit einem Klick
So legen Sie einen Freigabeprozess für Sitzungsprotokolle fest:
Entwurfsfassung genehmigen
Feedback einbeziehen
Sitzungsprotokolle an Teilnehmer versenden
Protokollerstellung vor Einführung von iBabs
Sehr zeitaufwendig
Ohne ein Board-Portal wie iBabs ist die Protokollerstellung eine zeitraubende Aufgabe, die oft aufgeschoben wird, da sie einen ganzen Tag in Anspruch nehmen kann. Die anschließende Verteilung des Protokolls und das zeitnahe Einholen von Korrekturen und Freigaben erhöhen den Arbeitsaufwand zusätzlich.
Verschiedene Hilfsmittel erforderlich
Manche Protokollanten machen sich gerne handschriftliche Kurzschrift-Notizen. Andere tippen auf die Schnelle ein paar Stichpunkte in ein Textdokument. So oder so: Danach muss Zeit aufgewandt werden, diese Notizen zu formatieren und ein angemessen formatiertes Dokument zu erstellen. iBabs übernimmt diese Aufgabe für Sie.
„Wenn wir gewusst hätten, dass es so einfach ist, die Digitalisierung unserer Gremienprozesse voranzutreiben, hätten wir diese Entscheidung schon Jahre vorher getroffen. iBabs hat sich sofort als Katalysator für unsere Governance-Leistung bewährt.”
Paul Theunissen
Company Secretary des Board of Directors von Euronext
Branchenübergreifend bewährtes Board-Portal
Seit seiner Gründung im Jahr 2011 steigert iBabs die Effizienz von Sitzungen in unterschiedlichsten Sektoren – von Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Gesundheitsorganisationen bis hin zu Kommunen und weiteren Institutionen.
- 3000+
- Organisationen
- 300000+
- Benutzer
- 25+
- Jahre im Markt
Bereit für iBabs?
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Aufgaben festhalten und in einem passend formatierten Dokument exportieren
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