ELEKTRONISCHE SIGNATUREN
Unterzeichnen Sie sämtliche Dokumente: digital und termingerecht
Sobald der Schriftführer ein Dokument zur Unterschrift versendet, erhalten die entsprechenden Empfänger eine Benachrichtigung. Sie sehen die Liste mit allen zur Abzeichnung vorgesehenen Dokumenten und leisten rechtsgültige Unterschriften, ohne dabei die abgesicherte iBabs-Plattform verlassen zu müssen.
Erfassen Sie direkt über die Tagesordnung der Sitzung alle unterschriftsrelevanten Aktionen.
Behalten Sie den Überblick über alle zu unterzeichnenden Dokumente. So sind Sie immer über den Bearbeitungs- fortschritt informiert.
Speichern Sie alle Dokumente in iBabs, SharePoint oder Ihrem eigenen Dokumentenmanagement-System.
Digitale Unterschriften können mehr als Tinte
Rechtsgültig
iBabs verwendet Advanced Electronic Signatures (AES), die gemäß den europäischen Standards der eIDAS-Verordnung für elektronische Signaturen rechtsgültig sind.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung stellt sicher, dass alle Dokumente von den richtigen Personen unterzeichnet werden.
iBabs-Signatur
Sie können die integrierte sichere iBabs-Signatur oder unsere Integrationen mit Signhost (ehemals Evidos) und Validsign verwenden.
Liste aller Beschlüsse
Laden Sie beliebige Dokumentenformate hoch, die zur Unterzeichnung in das PDF-Format konvertiert werden.
Digitale Unterschriften können mehr als Tinte
Ihre Beschlüsse sind unterzeichnet – Sekunden, nachdem sie gefasst wurden
Sobald der Schriftführer ein Dokument zur Unterzeichnung versendet hat, erhalten die relevanten Empfänger eine Benachrichtigung. Sie sehen die Liste der ausstehenden Dokumente und leisten rechtsgültige Unterschriften, ohne die Sicherheit der iBabs-Plattform verlassen zu müssen.
Unterzeichnung von Dokumenten vor Einführung von iBabs
Drucken, drucken und nochmals drucken
Ohne ein digitales Board-Portal muss jedes zu unterzeichnende Dokument ausgedruckt werden. Papierdokumente gehen leicht verloren, und ihre Handhabung ist insgesamt zeitaufwendig. Ganz zu schweigen davon, dass Ihre Bemühungen um nachhaltiges Handeln untergraben werden.
Fristen werden verpasst
Bei jedem papierbasierten Signatur-Prozess müssen Sie den Unterzeichnern hinterherlaufen, um ihre Unterschriften einzuholen. Das kostet viel Zeit. Dabei wird auch schnell der Überblick darüber verloren, wo sich die zu zeichnenden Dokumente befinden und wer noch unterschreiben muss.
Wenn wir gewusst hätten, dass es so einfach ist, die Digitalisierung unserer Gremienprozesse voranzutreiben, hätten wir diese Entscheidung schon Jahre vorher getroffen. iBabs hat sich sofort als Katalysator für unsere Governance-Leistung bewährt.”
Branchenübergreifend bewährtes Board-Portal
Seit seiner Gründung im Jahr 2011 steigert iBabs die Effizienz von Sitzungen in unterschiedlichsten Sektoren – von Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Gesundheitsorganisationen bis hin zu Kommunen und weiteren Institutionen.
- 3000+
- Organisationen
- 300000+
- Benutzer
- 25+
- Jahre im Markt
Bereit für iBabs?
Wenn Sie sich mit uns über iBabs austauschen möchten oder eine Live-Demo der Software am Bildschirm wünschen, füllen Sie einfach das Formular aus. Jemand aus unserem Team meldet sich dann bei Ihnen, um einen für Sie passenden Termin zu vereinbaren.
Aufgaben festhalten und in einem passend formatierten Dokument exportieren
Über iBabs Fristen festlegen und Aufgaben zuweisen
Fortschritte anhand des iBabs-Ampelsystems verfolgen (rot, gelb, grün)
Bitte füllen Sie das Formular aus
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