iBabs-Gremienportal für Behörden
Von der digitalen Dokumentenverwaltung und -verteilung über Videokonferenzen und Abstimmungen bis hin zur automatisierten Nachverfolgung von Aktionspunkten – mit iBabs als Ihrem zentralen Gremienportal behalten Sie den Überblick über alle wichtigen Angelegenheiten Ihrer Behördengremien.
Sorgen Sie jederzeit für die Einhaltung strenger Sicherheitsmaßnahmen.
Schaffen Sie Transparenz, um das Vertrauen der Wähler zu gewinnen.
Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen.
Diese Behörden und Verwaltungsabteilungen vertrauen wie viele andere auf iBabs
Sorgen Sie für Sicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Robuste Sicherheitsprotokolle
iBabs verwendet dieselben Verschlüsselungssysteme, denen Banken und Verteidigungsministerien vertrauen. Um höchste Sicherheitsstandards zu gewährleisten, befinden sich alle Server in der EU.
Compliance als Standard
Versehen Sie wichtige Dokumente mit Anmerkungen, wie Sie es auf Papier tun würden. Alle betroffenen Empfänger erhalten dann eine Benachrichtigung auf ihrem Gerät, sobald ein Kommentar oder eine Änderung eingegeben wurde.
Keine Apps von Drittanbietern erforderlich
iBabs unterstützt Sie während des gesamten Sitzungsprozesses – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung: ohne Schwachstellen durch zusätzliche Apps von Drittanbietern.
Sorgen Sie für Sicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Transparente Beschlussverfahren
Erstellen Sie einen Audit-Pfad
Wenn Sie auf der iBabs-Plattform Entscheidungen treffen, werden diese so erfasst, dass Sie später genau nachvollziehen können, was in welcher Reihenfolge geschehen ist und warum.
Live-Streaming von Sitzungen
Ermöglichen Sie der Öffentlichkeit durch Live-Streaming die Teilhabe an Ihren Sitzungen. So tragen Sie zur Transparenz von Entscheidungen bei, die die Bürger betreffen.
Veröffentlichung von Abstimmungsergebnissen
Da iBabs Ihre Abstimmungen und Entscheidungen protokolliert, können Sie Abstimmungsergebnisse auf Ihrer Website veröffentlichen. So können die Bürger nachvollziehen, wie Gremienmitglieder zu bestimmten Themen stehen.
Transparente Beschlussverfahren
Alles mit iBabs erledigen
Protokolle
Erstellen Sie ein Transkript von Ihrem Live-Stream-Meeting. Handschriftliches Protokollieren war gestern.
Aktionspunkte & Entscheidungen
Dokumentieren Sie Entscheidungen an Ort und Stelle, legen Sie Fristen fest und verfolgen Sie den Fortschritt mit dem iBabs-Ampelsystem.
Online-Abstimmungen
Ermöglichen Sie den Sitzungsteilnehmern bei Online- und Hybrid-Sitzungen eine sichere Online-Abstimmung.
Schützen Sie Ihre Daten
Bieten Sie ein sicheres Gremienportal
Mit hochwertigen Verschlüsselungstechnologien auf Regierungsniveau sowie ISO-zertifizierten Prozessen stellt iBabs sicher, dass Ihre Dateien, Mitteilungen und Kommentare sicher in der Cloud gespeichert werden.
Schränken Sie Ihren Zugriff ein
Um sensible Informationen müssen Sie sich keine Sorgen machen, da Sie den Zugriff auf bestimmte Elemente Ihren Anforderungen entsprechend einschränken können.
Anonymisieren Sie Ihre Dokumente (in Kürze)
Entfernen Sie personenbezogene Daten aus Ihren Dokumenten, um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten.
„Heute bewältigen wir insbesondere die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen in wesentlich kürzerer Zeit. Und während eines Meetings können die Beteiligten rasch Anmerkungen notieren und diese direkt austauschen, was die reibungslosere Durchführung von Sitzungen begünstigt.“
Bereit für iBabs?
Wenn Sie sich mit uns über iBabs austauschen möchten oder eine Live-Demo der Software am Bildschirm wünschen, füllen Sie einfach das Formular aus. Jemand aus unserem Team meldet sich dann bei Ihnen, um einen für Sie passenden Termin zu vereinbaren.
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