iBabs Software für Gremiensitzungen kleiner und mittelständischer Unternehmen
Wenn Sie es leid sind, wertvolle Zeit mit Verwaltungsaufgaben für Ihre Vorstandssitzungen zu verbringen, kann iBabs Ihnen helfen. Unsere Board-Portal-Lösung optimiert Ihren gesamten Sitzungsprozess, sodass Sie sich ganz auf wichtige Entscheidungen und die Ausweitung Ihrer Geschäfte konzentrieren können.
Sparen Sie Zeit und steigern Sie Ihre Produktivität.
Gewährleisten Sie Sicherheit und Vertraulichkeit.
Seien Sie sicher, dass Sie die gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
Vereinfachen Sie Ihr Dokumentenmanagement
Verteilen Sie zusammengestellte Sitzungsunterlagen.
Sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie Dokumente direkt an die Geräte der einzelnen Sitzungsteilnehmer senden und Änderungen sofort in den Konten der jeweiligen Benutzer aktualisieren.
Lassen Sie Dokumente online unterzeichnen.
Holen Sie rechtsverbindliche Unterschriften ein – auch wenn Ihre Sitzungsteilnehmer an einem anderen Ort arbeiten. Legen Sie einen digitalen Prüfpfad an, der im Cloud-Speicher für Rückfragen zur Verfügung steht.
Greifen Sie problemlos auf wichtige Dokumente zu.
Sitzungsteilnehmer finden relevante Textpassagen in bestimmten Dokumenten in Sekundenschnelle, anstatt seitenweise Papier durchsuchen zu müssen. Das beschleunigt und vereinfacht Ihre Sitzungen.
Vereinfachen Sie Ihr Dokumentenmanagement
Verbessern Sie die Vorbereitung Ihrer Meetings
Innovative Zusammenarbeit
Benutzer können zwischen den Sitzungen gemeinsam an Dokumenten arbeiten. So können Sie direkt in die Beratungen einsteigen, ohne die Beteiligten erst auf den neuesten Stand bringen zu müssen. Das spart Zeit und erhöht die Produktivität.
Ortsunabhängiger Zugriff
Meeting-Teilnehmer können überall und auf jedem Gerät auf ihre Dokumente zugreifen, sodass sie sich besser vorbereiten können, aktueller informiert sind und durchdachtere Entscheidungen treffen können.
Rechtzeitige Bereitstellung der Tagesordnung
Die Erstellung und Verteilung von Tagesordnungen für geplante Sitzungen ist wesentlich einfacher, sodass diese schneller beim Benutzer sind und diese mehr Zeit haben, sich auf die zu besprechenden Themen vorzubereiten.
Verbessern Sie die Vorbereitung Ihrer Meetings
Alles mit iBabs erledigen
Protokolle
Erstellen Sie ein Transkript Ihrer Live-Stream-Besprechung. Handschriftliches Protokollieren war gestern.
Aktionspunkte & Entscheidungen
Dokumentieren Sie Entscheidungen an Ort und Stelle, legen Sie Fristen fest und verfolgen Sie den Fortschritt mit dem iBabs-Ampelsystem.
Online-Abstimmungen
Ermöglichen Sie den Sitzungsteilnehmern bei Online- und Hybrid-Sitzungen eine sichere Online-Abstimmung.
Schützen Sie Ihre Informationen
Sicheres Gremienportal
Mit hochwertigen Verschlüsselungstechnologien auf Regierungsniveau sowie ISO-zertifizierten Prozessen stellt iBabs sicher, dass Ihre Dateien, Mitteilungen und Kommentare sicher in der Cloud gespeichert werden.
Zugriff einschränken
Um sensible Informationen müssen Sie sich keine Sorgen machen, da Sie den Zugriff auf bestimmte Elemente Ihren Anforderungen entsprechend einschränken können.
Dokumente anonymisieren (in Kürze)
Entfernen Sie personenbezogene Daten aus Ihren Dokumenten, um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten.
Bereit für iBabs?
Wenn Sie sich mit uns über iBabs austauschen möchten oder eine Live-Demo der Software am Bildschirm wünschen, füllen Sie einfach das Formular aus. Jemand aus unserem Team meldet sich dann bei Ihnen, um einen für Sie passenden Termin zu vereinbaren.
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