FÜR SITZUNGSORGANISATOREN
Stunden an Vorbereitungszeit für Meetings sparen
Mit iBabs können Sie Meetings noch schneller und effizienter vorbereiten. Und das ganz ohne Papier und Post-its. Die einfache, nutzerfreundliche App lässt sich problemlos in jedes Dokumentenmanagementsystem einbinden. Der Einstieg in iBabs geht schnell und einfach.
Entdecken Sie die Vorteile papierloser Sitzungen
Vor der Sitzung
Während der Sitzung
- Alle relevanten Dokumente geräteunabhängig in einer App überprüfen
- Immer auf dem neuesten Stand bleiben
- Neue Teilnehmer einfach nach Bedarf hinzufügen
- Dokumente werden automatisch aktualisiert und freigegeben
- Wie auf Papier Notizen und Markierungen hinzufügen
- Dateien hochladen und allen relevanten Personen Zugriff gewähren
- Sensible Dokumente sind sicher und geschützt
- Überprüfen Sie alle Dateien auf einem Bildschirm, auf jedem Gerät
- Kontrollieren Sie, wer Zugriff auf vertrauliche Dateien hat
Vor der Sitzung
Stunden an Vorbereitungszeit sparen
- Schluss mit endlosen Papierstapeln! Laden Sie Dokumente in wenigen Sekunden hoch. Papierlos heißt: Jeder Teilnehmer hat mit ein paar einfachen Klicks die benötigten Unterlagen parat.
- Dokumente mit Tagesordnungspunkten verknüpfen Machen Sie es den Teilnehmern leicht, zum richtigen Zeitpunkt die richtigen Dokumente zu finden, indem Sie diese einfach mit dem jeweiligen Tagesordnungspunkt verknüpfen.
- Neue Teilnehmende einfach, schnell und kostengünstig hinzufügen iBabs ist so konzipiert, dass Sie neue Teilnehmende ganz einfach zu einer Terminserie hinzufügen können. So haben alle Teilnehmenden sofort Zugang zu relevanten Informationen
Während der Sitzung
Sicherstellen, dass jeder das hat, was er braucht
- Protokolle einfach führen und teilen Vergessen Sie Stift und Papier. Führen Sie Ihre Protokolle in iBabs auf zeitsparenden Vorlagen, mit denen sich Beschlüsse schnell und übersichtlich nachverfolgen und Protokolle im Handumdrehen teilen lassen.
- Frühere Sitzungen und Notizen schnell wiederfinden In iBabs rufen Sie die wichtigen Punkte aus früheren Sitzungen blitzschnell wieder auf – egal, ob von letzter Woche oder vom vorigen Jahr. So finden Sie direkt alles, was Sie brauchen, ohne sich lange durch Papierstapel wühlen zu müssen.
Nach der Sitzung
Effizient nachbereiten
- Alles integral verwalten, auf jedem Endgerät Dank nahtloser Einbindung in Ihr Dokumenten-Management-System müssen Sie keine Dateien mehr zusammensuchen oder hochladen. Alle Dokumente werden integral verwaltet und stehen jederzeit für die Sitzungen bereit.
- Zugriff auf vertrauliche Daten beschränken Legen Sie fest, wem Sie Zugang zu vertraulichen Daten und Dokumenten gewähren: allen Teilnehmern – oder nur ausgewählten Personen. Und das ganz einfach mit nur wenigen Klicks.
Weitere Vorteile von iBabs für Sitzungsorganisatoren
Sitzungen anberaumen und Einladungen versenden
Brauchen Sie Hilfe oder möchten Sie mehr über iBabs erfahren? Kontaktieren Sie uns!
Loading form…