iBABS MONITOR
Pilotez vos processus de gouvernance avec un suivi en temps réel
iBabs Monitor agit comme le centre de contrôle de tous vos processus d'information. Grâce à ses différents modules, vous suivez l’état d’avancement des propositions, documents entrants, amendements, courriers et bien plus encore.
Véritable réplique numérique des processus propres à chaque organisation, iBabs Monitor offre une vision claire et instantanée des activités administratives.
Les procédures et conventions spécifiques à votre organisation sont intégrées et digitalisées pour s’adapter parfaitement à vos besoins.
Accédez immédiatement à toutes les informations pertinentes directement depuis les documents de réunion.
Des rapports flexibles pour une visibilité complète sur les activités de gouvernance et le suivi individuel.
Voilà à quoi ressemble la maîtrise de vos processus
Une motion déposée, une question écrite en attente de réponse, un engagement dont l'échéance approche. Dans la vidéo, vous voyez comment iBabs Monitor rassemble tous ces fils dans une seule vue d'ensemble, de la réception au traitement.
- Chaque processus a son propre module Motions, engagements, questions écrites et documents entrants, chacun avec son propre circuit.
- Le statut en un coup d'œil Vous voyez immédiatement ce qui est en cours, ce qui est terminé et quelle échéance approche.
- Configuré selon vos règles Les étapes, les intitulés et les métadonnées suivent exactement le processus de votre organisation.
- Visible par le public Vous pouvez aussi partager ces mêmes informations en temps réel via votre portail d'information publique.
Gardez le contrôle à chaque étape du processus décisionnel
Une configuration flexible et personnalisée
Créez un environnement sur mesure qui accélère vos processus internes et fluidifie la communication externe.
- Entièrement personnalisé L’environnement est configuré selon les spécificités de votre organisation, depuis la terminologie jusqu’aux métadonnées.
- Paramétré par des experts Un spécialiste iBabs vous accompagne pour une mise en place fluide, fidèle à vos pratiques existantes.
- Métadonnées complètes Renseignez des éléments clés comme le comité, le domaine politique, les échéances… pour une vue d’ensemble claire et structurée.
- Tableaux de bord personnalisés Créez des tableaux de bord distincts dans iBabs selon les services ou les utilisateurs.
- Gestion des accès Définissez avec précision les droits d’accès à chaque type d’information.
Transparence et visibilité optimale
Toujours réactif avec iBabs Monitor
Assurez la ponctualité et la rigueur de chaque étape du processus.
- Suivi rigoureux Assurez le respect des échéances, qu’il s’agisse d’une motion annuelle ou d’une question écrite. Définissez des alertes personnalisées pour chaque processus.
- Priorisation claire Chaque document et action reçoit l’attention requise, sans oubli ni retard.
- Flux d’information optimisé De la réception au traitement, chaque document suit un circuit clair et efficace.
Découvrez iBabs
Planifiez une démonstration rapide avec l'un de nos experts pour découvrir comment iBabs peut aider votre organisation à simplifier la gestion des réunions et la communication au sein du conseil d'administration.
Capturez les décisions et exportez-les dans un document à votre image.
Fixez des délais et assignez des actions via la plateforme iBabs.
Suivez vos progrès grâce au système de signalisation iBabs (rouge, orange, vert).
Veuillez remplir le formulaire
Veuillez noter que notre service commercial communique uniquement en anglais. Merci de votre compréhension.
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