POUR LES MEMBRES DU CONSEIL
Concentrez-vous sur l'essentiel
De la gestion et distribution numérique des documents à la visioconférence, en passant par le vote et le suivi automatisé des décisions, iBabs est la solution unique pour garder le contrôle sur tous les sujets du conseil d’administration.
Comment iBabs rend vos réunions plus efficaces
Avant la réunion
Pendant la réunion
- Accédez à tous les documents depuis une seule application, sur tous vos appareils
- Restez à jour en un coup d'œil
- Ajoutez facilement de nouveaux participants
- Documents automatiquement mis à jour et disponibles
- Commentez et annotez comme sur du papier
- Ajoutez des fichiers et gérez les accès
- Sauvegardez et exportez toutes les décisions et procès-verbaux
- Accédez facilement à l’historique des réunions
- Assignez des tâches et partagez les mises à jour
Avant la réunion
Gagnez un temps précieux en préparation
- Accédez à tous les documents depuis une seule application, sur tous vos appareils Avec iBabs, les fichiers liés à chaque point de l’ordre du jour sont centralisés. Vous trouvez ce dont vous avez besoin, au bon moment, sans fouiller dans vos e-mails.
- Restez à jour en un coup d'œil Grâce aux vues d’ensemble et aux calendriers d’iBabs, vous visualisez rapidement les réunions, objectifs, décisions et documents associés.
- Ajoutez facilement de nouveaux participants Votre réunion évolue ? Il est simple d’ajuster l’accès aux documents selon les besoins, pour que chacun ait les bonnes informations.
Pendant la réunion
Collaborez simplement et efficacement
- Documents automatiquement mis à jour et disponibles Plus besoin de chercher la bonne version d’un fichier : iBabs vous garantit un accès direct aux versions les plus récentes.
- Commentez et annotez comme sur du papier Prendre des notes sur papier est instinctif. iBabs vous offre la même liberté sur vos documents numériques, avec la possibilité d’écrire, de surligner ou de dessiner, puis de partager vos annotations facilement.
- Ajoutez des fichiers et gérez les accès iBabs convertit automatiquement vos documents en PDF, et s’intègre à votre système documentaire. Vous définissez les droits d’accès en toute simplicité : par défaut, de manière confidentielle, ou réservés à des personnes spécifiques.
Après la réunion
Renforcez le suivi et la responsabilité
- Sauvegardez et exportez toutes les décisions et procès-verbaux Assurez-vous que chaque décision prise est suivie d’effet grâce au suivi intégré. Contrôlez la progression des actions sans effort.
- Accédez facilement à l’historique des réunions Besoin de revenir sur un point clé d’une réunion passée ? iBabs vous permet de retrouver l’information en quelques secondes, sans perte de temps.
- Assignez des tâches et partagez les mises à jour Identifiez les responsabilités, assignez les actions et suivez leur avancement pour garder le cap à chaque étape.
"iBabs a transformé notre manière d’organiser les réunions du conseil d’administration. Elles sont désormais plus structurées et bien plus efficaces. La création de l’ordre du jour est simple, le partage de documents est sécurisé, et chaque membre arrive parfaitement préparé. Nous gagnons un temps précieux et réduisons considérablement les efforts de préparation."
iBabs vous aide encore davantage
Exportez la liste des décisions prises
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