iBabs pour les collectivités locales
De la gestion numérique des documents aux visioconférences, en passant par les votes en ligne et le suivi automatisé des actions, iBabs est la seule plateforme dont vous avez besoin pour garder le contrôle sur vos réunions.
Simplifiez l’organisation et la gestion de vos conseils municipaux.
Structurez et organisez vos séances rapidement grâce à iBabs.
Favorisez la participation et l’implication des habitants dans la vie publique.
Adopté par ces collectivités locales et bien d'autres
Automatisez vos processus
Collaboration en temps réel
Envoyez des rapports numériques pour validation, annotez les documents, modifiez les ordres du jour et les comptes rendus, le tout en ligne et depuis n’importe quel appareil.
Intégration avec Microsoft Office 365
iBabs s'intègre à Microsoft Office 365 pour vous aider à déplacer vos documents sans effort entre les deux plateformes.
Partage et signature de documents simplifiés
Organisez vos fichiers dans un dépôt centralisé, consultable et signé en ligne avec une signature électronique juridiquement valide.
Automatisez vos processus
Une gouvernance ouverte et transparente
Partage de l’agenda à long terme
Grâce à son système intégré RIS, iBabs vous permet de publier votre planification à long terme directement sur votre site web.
Publication des réunions et décisions
Partagez les ordres du jour, les procès-verbaux et les décisions avec le public pour renforcer la transparence et la confiance.
Diffusion en direct et archivage
Organisez des réunions hybrides avec retransmission en direct. Enregistrez et archivez les séances pour un accès permanent des citoyens.
Une gouvernance ouverte et transparente
Gérez tout avec iBabs
Procès-verbaux automatisés
Générez automatiquement une transcription de vos réunions retransmises en direct, sans prise de notes manuelle.
Actions et décisions
Consignez vos décisions en direct, assignez des tâches, fixez des délais et suivez leur avancement avec le code couleur iBabs (rouge, orange, vert).
Protégez vos informations sensibles
Portail ultra-sécurisé
Chiffrement de niveau gouvernemental, conformité ISO : vos données sont protégées dans le cloud.
Contrôle des accès
Définissez qui peut consulter quoi. Les informations sensibles restent strictement encadrées.
Anonymisation des documents (bientôt disponible)
Supprimez les données personnelles pour garantir le respect du RGPD et des réglementations en vigueur.
"Parmi tous les logiciels que j’ai proposés au Conseil au cours des cinq dernières années, celui-ci est de loin le plus efficace. Il est extrêmement intuitif. Avec les outils précédents, je devais systématiquement m’asseoir avec chaque personne, expliquer longuement le fonctionnement et répéter ces explications plusieurs fois. Avec iBabs, je n’ai pas eu à le faire une seule fois."
"iBabs a été un vrai changement pour nous. Tout ce qui concerne les ordres du jour et les procès-verbaux est désormais centralisé au même endroit, au lieu de devoir gérer un fichier séparé pour chaque comité. Nos réunions sont devenues bien plus efficaces et nettement moins chronophages."
Découvrez iBabs
Planifiez une démonstration rapide avec l'un de nos experts pour découvrir comment iBabs peut aider votre organisation à simplifier la gestion des réunions et la communication au sein du conseil d'administration.
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