POUR LES ADMINISTRATEURS DE RÉUNIONS
Gagnez plusieurs heures dans la préparation de vos réunions
iBabs est conçu pour vous simplifier la vie. Préparez vos réunions plus rapidement et plus efficacement, sans papier, sans post-its. L'application s’intègre facilement à votre environnement documentaire, et sa prise en main est immédiate.
Une nouvelle façon d’organiser vos réunions
Avant la réunion
Pendant la réunion
- Accédez à tous les documents depuis une seule application, sur tous vos appareils
- Restez à jour en un coup d'œil
- Ajoutez facilement de nouveaux participants
- Documents automatiquement mis à jour et disponibles
- Commentez et annotez comme sur du papier
- Ajoutez des fichiers et gérez les accès
- Sauvegardez et exportez toutes les décisions et comptes-rendus
- Accédez facilement à l’historique des réunions
- Assignez des tâches et partagez les mises à jour
Avant la réunion
Préparez-vous plus vite et plus sereinement
- Téléchargez les documents en quelques secondes Dites adieu aux impressions et agrafages. En quelques clics, les bons fichiers sont disponibles pour tous.
- Reliez facilement les documents aux points de l’ordre du jour Les participants accèdent aux bonnes informations au bon moment, sans confusion.
- Ajoutez de nouveaux participants en toute simplicité Il est facile d’intégrer de nouveaux membres à une série de réunions. Ils accèdent immédiatement aux documents pertinents.
Pendant la réunion
Assurez-vous que chacun dispose des bons éléments
- Rédigez et partagez le compte-rendu en quelques minutes Oubliez le papier. Utilisez les modèles iBabs pour noter les décisions et diffuser les procès-verbaux plus rapidement.
- Retrouvez instantanément les réunions passées Besoin d’un rappel d’une décision prise la semaine dernière ou l’an dernier ? iBabs vous permet de tout retrouver immédiatement.
- Mise à jour automatique des documents Les modifications sont automatiquement visibles par tous. Plus besoin de relancer les participants par email.
Après la réunion
Un suivi structuré et sécurisé
- Vos documents sont protégés iBabs sécurise vos fichiers avec un chiffrement AES 256 bits, le même niveau de securité que les banques et institutions gouvernementales.
- Accédez à tous les fichiers depuis un seul écran Grâce à l’intégration fluide avec votre système documentaire, tout est centralisé et accessible à tout moment.
- Gérez les accès aux fichiers confidentiels Choisissez facilement qui peut consulter chaque document sensible, selon les besoins.
Des fonctions avancées pour gagner en efficacité
Planifiez vos réunions et envoyez les invitations
Besoin d’aide ou envie d’en savoir plus sur iBabs ?
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