DOSSIERS
Clarifiez vos processus de décision, même les plus complexes
Que vous gériez une grande quantité de documents ou des processus décisionnels complexes, la fonctionnalité Dossiers vous permet de garder le contrôle et une vue d’ensemble claire.
La solution s’adapte à tous les types d’organisations.
Suivez l’évolution de chaque proposition de décision et restez informé de son statut en temps réel.
Demandez l'approbation à différents niveaux, en fonction de la structure de votre organisation.
Créez des Dossiers qui reflètent le processus décisionnel de votre organisation.
Pilotez chaque étape du Dossier dans le processus décisionnel
Préparation
Commencez avec un cadre structuré :
Prise de décision
Faites avancer votre proposition dans l’organisation :
- Élaboration de la proposition
- Lancement et approbation
- Gestion de l'agenda
- Suivi du processus
- Publication des décisions
- Un processus de réunion transparent
- Signature numérique
- Vote et archivage
Préparation des Dossiers avec iBabs
Créez un environnement sur mesure pour votre organisation. Accélérez vos processus internes et facilitez la communication avec vos partenaires externes.
- Préparation et aperçu Commencez par une base solide en préparant les fichiers dans la plateforme iBabs, où chaque étape est clairement définie, suivie et centralisée.
- Organisez les approbations Mettez en place des flux de travail clairs pour l’approbation, dans lesquels toutes les parties concernées sont informées et peuvent intervenir directement via la plateforme, de manière entièrement numérique.
Page de couverture : une vue d’ensemble immédiate
Présentez l’essentiel de chaque proposition dès la page de couverture. Un format conçu sur mesure pour s’adapter à chaque réunion ou organisation.
- Points clés immédiatement visibles Une page personnalisée mettant en évidence les points forts et les prises de décision de vos propositions.
- En accord avec votre identité visuelle Ajustez la conception et la structure de manière à ce que la page de couverture corresponde parfaitement à l'identité visuelle de l'organisation.
- Évolution au fil du processus La page de couverture s'enrichit au fur et à mesure que vous avancez dans le processus de décision.
Fonctionnalités clés
portail d'information publiquePrise de décision avec les Dossiers iBabs
- Maîtrisez votre agenda Planifiez à l’avance et offrez à votre organisation une visibilité claire sur la charge de travail.
- Suivi des modifications Avec iBabs, suivez facilement toutes les modifications proposées ou apportées tout au long du processus décisionnel.
- Circuits d'approbation Simplifiez vos circuits de validation grâce à des parcours d’approbation parallèles ou séquentiels, configurés selon la structure de votre organisation.
Finalisation des Dossiers avec iBabs
Offrez à toutes les parties prenantes une vue claire et interactive sur l’avancement des processus décisionnels.
- Décision finale et archivage Une fois la décision actée, iBabs facilite sa publication et son archivage, pour un accès simple et immédiat par toutes les parties concernées.
- Lien avec le portail d'information publique Partagez les décisions avec le public en toute transparence : iBabs permet une intégration fluide avec votre portail d'information publique.
- Signer en un clic Grâce aux signatures électroniques sécurisées, les décisions et les documents sont facilement signés.
Découvrez iBabs
Planifiez une démonstration rapide avec l'un de nos experts pour découvrir comment iBabs peut aider votre organisation à simplifier la gestion des réunions et la communication au sein du conseil d'administration.
Capturez les décisions et exportez-les dans un document à votre image.
Fixez des délais et assignez des actions via la plateforme iBabs.
Suivez vos progrès grâce au système de signalisation iBabs (rouge, orange, vert).
Veuillez remplir le formulaire
Veuillez noter que notre service commercial communique uniquement en anglais. Merci de votre compréhension.
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