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DOSSIERS

Machen Sie komplexe Entscheidungsprozesse transparent

Ganz gleich, ob Sie umfangreiche Dateien oder komplexe Entscheidungsprozesse in Ihrer Organisation steuern wollen – mit Dossiers bewahren Sie immer die Kontrolle und den Überblick.

Die Lösung lässt sich für jede Art von Organisation individuell anpassen.

Demo anfordern
Overview of Dossiers in iBabs
Fortschrittsüberwachung jederzeit möglich

Verfolgen Sie die Entwicklung jeder auf den Weg gebrachten Entscheidung und bleiben Sie informiert über deren aktuellen Status.

Mehrere Genehmigungsstufen

Holen Sie Freigaben auf den verschiedenen relevanten Ebenen ein – ganz so, wie es zur Struktur Ihrer Organisation passt.

An Ihre Organisation angepasst

Richten Sie Dossiers so ein, wie es zu den Entscheidungsprozessen Ihrer Organisation passt.

Steuerung der Dossier-Verwaltung in jeder Phase der Entscheidungsfindung

Vorbereitung

Beginnen Sie mit einem strukturierten Rahmen:

Entscheidungsfindung

So bringen Sie Ihren Beschlussantrag in der Organisation voran:

  • Entwurf des Beschlussantrags
  • Initiierung und Genehmigung
  • Agenda-Management
  • Prozessüberwachung
  • Veröffentlichung von Entscheidungen
  • Transparenter Sitzungsprozess
  • Elektronische Signatur
  • Abstimmung und Archivierung
Uno screenshot mostra un file manager con tre documenti: "Agenda Raadsvergadering," "Vaststelling besluitenlijst," e "Raadsvoorstel.docx,", tutti con dimensioni specifiche.Un elenco dei compiti con tre voci: scrivere una proposta per le RU, organizzare una riunione interna e predisporre una nuova unione. Le scadenze sono evidenziate con codici a colori.L'immagine mostra un sondaggio a votazione per una risposta via e-mail in olandese, che offre le opzioni seguenti: "Ja," "Nee," e "Misschien," con le percentuali visualizzate.
Screenshot dell'interfaccia di un sistema di gestione documentale digitale in olandese, che mostra la pianificazione dei file per una riunione fissata al 30 gennaio 2024.

iBabs-Dossiers während der Sitzungsvorbereitung

Schaffen Sie eine vollständig an Ihre Rahmenbedingungen angepasste Umgebung. Beschleunigen Sie interne Prozesse und vereinfachen Sie die externe Kommunikation.

  • Vorbereitung und Übersicht Starten Sie mit einer soliden Grundlage: Erstellen Sie Ihre Dossiers in der intuitiven iBabs-Plattform, wo jeder Schritt des Prozesses klar definiert und nachverfolgt wird.
  • Genehmigungen organisieren Richten Sie Genehmigungsworkflows ein, bei denen alle relevanten Parteien, wie z. B. der Business Controller oder der zuständige Mitarbeiter der Gemeindeverwaltung, benachrichtigt werden und ihre Beiträge digital einbringen können.
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Die Startseite: Alles auf einen Blick

Präsentieren Sie das Wesentliche Ihres Vorschlags auf der Startseite: individuell gestaltet für Ihre Organisation oder Ihre geplante Sitzung.

  • Wichtige Punkte sofort sichtbar Eine individuell gestaltete Seite, auf der die Highlights und die Entscheidungsgrundlagen Ihrer Anträge hervorgehoben werden.
  • Im Einklang mit dem Erscheinungsbild Ihrer Organisation Passen Sie Design und Struktur so an, dass die Startseite der Corporate Identity Ihrer Organisation entspricht.
  • Ergänzungen Die Startseite wird im Laufe des Entscheidungsprozesses kontinuierlich aktualisiert.
Una directory digitale dei file mostra cartelle etichettate 2024, All Staff e 2023 con le date delle modifiche.

Die Funktionen im Detail

Weitere Informationen zum Public Portal

iBabs-Dossiers während des Entscheidungsprozesses

  • Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Agenda Planen Sie vorausschauend und machen Sie den Arbeitsanfall Ihrer Organisation transparent.
  • Änderungen nachverfolgen Mit iBabs können Sie alle während des gesamten Entscheidungsprozesses vorgeschlagenen und durchgeführten Änderungen ganz einfach nachverfolgen.
  • Genehmigungswege Vereinfachen Sie Genehmigungen mit parallel oder sequenziell verlaufenden Genehmigungswegen, die zu Ihrer Organisation passen.

iBabs-Dossiers während der Finalisierung

Geben Sie allen Beteiligten durch klare, interaktive Informationen Einblick in Entscheidungsprozesse.

  • Endgültige Entscheidung und Archivierung Sobald eine Entscheidung getroffen wurde, erleichtert iBabs deren Veröffentlichung und Archivierung und macht sie allen Beteiligten zugänglich.
  • Link zum Public Portal Veröffentlichen Sie iBabs-Dossiers über das Public Portal, um maximale Transparenz und Einbeziehung der Öffentlichkeit zu gewährleisten.
  • Mit einem Klick unterzeichnen Dank sicherer elektronischer Signaturen lassen sich Beschlussanträge und Dokumente ganz einfach unterzeichnen.

Bereit für iBabs?

Wenn Sie sich mit uns über iBabs austauschen möchten oder eine Live-Demo der Software am Bildschirm wünschen, füllen Sie einfach das Formular aus. Jemand aus unserem Team meldet sich dann bei Ihnen, um einen für Sie passenden Termin zu vereinbaren.

  • Aufgaben festhalten und in einem passend formatierten Dokument exportieren

  • Über iBabs Fristen festlegen und Aufgaben zuweisen

  • TFortschritte anhand des iBabs-Ampelsystems verfolgen (rot, gelb, grün)

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