iBABS MONITOR
Grip op bestuurlijke processen met real-time monitor en rapportages
iBabs Monitor fungeert als de centrale controlepost voor alle informatieprocessen. Met de verschillende modules volg je de status van moties, ingekomen stukken, amendementen en meer.
iBabs Monitor is een digitale kopie van organisatie specifieke bestuurlijke processen en biedt real-time inzichten in de bestuurlijke activiteiten.
Organisatie specifieke afspraken en processen worden op maat digitaal ingericht.
Vind direct alle gerelateerde informatie in de vergaderstukken.
Door flexibele rapportage onstaat inzicht in de bestuurlijke en persoonlijke activiteiten.
Zo ziet grip op je processen eruit
Een motie ingediend, een schriftelijke vraag die op antwoord wacht, een toezegging die bijna verloopt. In de video zie je hoe iBabs Monitor al die losse draadjes samenbrengt in één overzicht, van binnenkomst tot afhandeling.
- Elk proces heeft zijn eigen module Moties, toezeggingen, schriftelijke vragen en ingekomen stukken, elk met hun eigen route.
- Status in één oogopslag Je ziet direct wat loopt, wat klaar is en welke termijn bijna verstrijkt.
- Ingericht op jullie afspraken Stappen, benamingen en metadata volgen precies het proces van je organisatie.
- Zichtbaar voor de buitenwereld Dezelfde informatie kan je ook realtime delen via je publieksportaal.
Op de hoogte van elke stap in het bestuurlijk process
Maximale flexibiliteit door inrichting op maat
Zorg voor een complete opmaat omgeving die interne bestuursprocessen versnelt en externe communicatie versimpelt.
- Volledig op maat Richt de omgeving in volgens de unieke behoeften van de organisatie, van benaming tot meta data.
- Ingericht door experts De omgeving wordt samen met een procesdeskundige van iBabs ingericht. Zo ontstaat er een werkomgeving die naadloos aansluit op de bestaande processen.
- Uitgebreide metadata Eenvoudig vastleggen van cruciale gegevens zoals Commissie, Beleidsveld, Termijnen en meer, voor een gedetailleerd en ordelijk overzicht.
- Persoonlijke overzichten Creëer individuele overzichten in het iBabs Dashboard voor verschillende afdelingen of gebruikers.
- Toegangsbeheer Beheer actief de toegangsrechten van gebruikers tot specifieke informatie.
Een perfecte combinatie van inzicht en transparantie
Altijd alert met iBabs Monitor
Waarborg de punctualiteit en precisie van elk proces.
- Tijdige opvolging Garandeer de naleving van deadlines, of het nu gaat om een jaarlijkse motie of een schriftelijke vraag. Stel zelf eenvoudig notificaties in per proces.
- Gerichte Aandacht Zorg ervoor dat elke actie en elk document de prioriteit en aandacht krijgt die het verdient, zonder vertragingen of overschrijdingen.
- Efficiënte informatiestroom Stroomlijn processen en zorg voor een vlotte afhandeling van elk document, van ontvangst tot verwerking.
Klaar voor iBabs?
iBabs is een onafhankelijk board meeting portal platform. iBabs is beschikbaar in alle app stores, voor iedere computer of mobiel apparaat. Vraag een demo aan of ga direct aan de slag en download iBabs nu!
Leg actiepunten vast en exporteer ze naar een document in jullie eigen bedrijfsstijl.
Stel deadlines in en wijs actiepunten toe via het iBabs platform.
Volg de voortgang met het iBabs verkeerslichtsysteem (rood, oranje, groen).
Vraag een demo aan
Loading form…