DIGITALE HANDTEKENINGEN
Onderteken documenten, online en op tijd
Als de secretaris een document ter ondertekening opstuurt, ontvangen alle betrokkenen een bericht. Zij zien welke documenten nog openstaan en kunnen een rechtsgeldige handtekening zetten, binnen het beveiligde iBabs-platform.
Leg ondertekenacties direct vast vanuit de vergaderagenda, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
Houd bij welke documenten nog ondertekend moeten worden en volg de status op de voet.
Sla alle getekende documenten op in iBabs, SharePoint of je eigen documentbeheersysteem.
Digitale handtekeningen krachtiger dan inkt
Wettelijk rechtsgeldig
iBabs gebruikt Advanced Electronic Signatures (AES) die rechtsgeldig zijn volgens de eIDAS regelgeving.
Tweestapsverificatie
Tweestapsverificatie zorgt ervoor dat documenten ook echt door de juiste personen worden ondertekend.
iBabs handtekening
Gebruik de ingebouwde, beveiligde iBabs-handtekening of de integratie met Signhost (voorheen Evidos) of Validsign.
Onderteken elk document
Upload elk type document. Voor ondertekening wordt deze automatisch omgezet naar PDF.
Digitale handtekeningen krachtiger dan inkt
Ondertekende besluiten, seconden nadat ze zijn genomen
Zodra de secretaris een document ter ondertekening verstuurt, ontvangen de betrokkenen direct een melding. Ze zien in één oogopslag welke documenten wachten op hun handtekening en kunnen die rechtsgeldig zetten, zonder het beveiligde iBabs-platform te verlaten.
Documenten ondertekenen vóór iBabs
Eindeloos printen
Zonder een digitaal bestuursportaal moet je elk document apart printen. Papieren documenten raken makkelijk kwijt, en het duurt langer om te vinden wat je zoekt. En dan hebben we het nog niet over de impact op het milieu.
Gemiste deadlines
Een papieren workflow betekent dat je directeuren moet achtervolgen voor handtekeningen, waardoor je nog meer tijd verliest. Het is ook moeilijk om bij te houden waar je documenten zijn of wie ze nog moet ondertekenen.
“Als we hadden geweten dat het zo makkelijk zou zijn om onze board meeting te digitaliseren, hadden we de beslissing al jaren eerder genomen.”
iBabs bleek direct al de sleutel die onze governance eenvoudiger maakte.
Ervaring waarop je kunt vertrouwen
Sinds de oprichting in 2011 zet iBabs zich in voor het verbeteren van de productiviteit en eenvoud van vergaderingen in alle denkbare sectoren. Van beursgenoteerde ondernemingen en MKB tot lokale overheden, ministeries en onderwijs- en zorginstellingen.
- 3000+
- Organisaties
- 300000+
- Gebruikers
- 25+
- Jaren op de markt
Klaar voor iBabs?
Wil je een gesprek over iBabs of een gepersonaliseerde demo? Vul dan je gegevens in via het formulier rechts. Eén van onze iBabs-experts neemt daarna contact met je op om op een moment dat jou uitkomt een afspraak in te plannen.
Leg besluiten vast en exporteer ze naar een document in jullie eigen huisstijl.
Stel deadlines in en wijs actiepunten toe via het iBabs platform.
Volg de voortgang met het iBabs verkeerslichtsysteem (rood, oranje, groen).
Vraag een demo aan
Loading form…