VOOR MANAGEMENTONDERSTEUNERS
Bespaar uren bij het voorbereiden van vergaderingen
iBabs is ontworpen om je leven makkelijker te maken - zodat je vergaderingen sneller en efficiënter kunt voorbereiden. Zonder papier. Zelfs geen Post-its! Onze ogenschijnlijk eenvoudige app integreert eenvoudig met elk DMS. En aan de slag gaan is snel en eenvoudig.
Ontdek het voordeel van papierloos vergaderen
Vooraf
Tijdens
- Beoordeel alle gerelateerde documenten in één app, op elk apparaat
- Altijd op de hoogte van de huidige status
- Schaal gemakkelijk op en voeg meer mensen toe als dat nodig is
- Documenten automatisch bijgewerkt en beschikbaar
- Maak aantekeningen of teken zoals op echt papier
- Upload bestanden en ken rechten toe
- Gevoelige informatie is beveiligd
- Bekijk alle bestanden op één scherm, op elk apparaat
- Bepalen wie toegang heeft tot vertrouwelijke bestanden
Vooraf
Uren voorbereiding besparen
- Zeg maar dag tegen stapels papier! Upload documenten in seconden. Geen gedoe meer met afdrukken of nietjes. Papierloos betekent dat iedereen toegang heeft tot de juiste documenten, in slechts een paar eenvoudige klikken.
- Koppel relevante documenten aan agendapunten Koppel vergaderstukken aan specifieke agendapunten, zodat deelnemers eenvoudig toegang hebben tot de juiste documenten op het juiste moment.
- Snel en eenvoudig nieuwe deelnemers toevoegen aan iBabs We hebben iBabs zo ontworpen dat het eenvoudig is om nieuwe mensen toe te voegen aan je vergaderreeks. Nieuwe leden hebben direct toegang tot alle relevante informatie.
Tijdens
Zorg dat iedereen heeft wat ze nodig hebben
- Notulen eenvoudig vastleggen en verspreiden Vergeet pen en papier. Als je iBabs gebruikt voor je notulen, krijg je toegang tot een tijdbesparend sjabloon waarmee je snel en eenvoudig gemaakte besluiten kunt bijhouden en notulen in een handomdraai kunt rondsturen.
Na afloop
Efficiënte follow-up
- Gevoelige documenten zijn veilig iBabs beveiligt al je bestanden met 256-AES encryptie, hetzelfde beveiligingsniveau dat wordt gebruikt door banken en ministeries van defensie. Documenten blijven dus vertrouwelijk en alleen de mensen aan wie toegang is verleend, hebben toegang.
- Bekijk alle bestanden op één scherm, op elk apparaat Naadloze integratie met je document management systeem (DMS) betekent dat je geen bestanden meer hoeft te zoeken of te uploaden. Alles wordt bij elkaar gehouden en is altijd beschikbaar voor je vergaderingen.
- Bepaal wie toegang heeft tot vertrouwelijke bestanden Kies of je iedereen wilt uitnodigen voor toegang tot vertrouwelijke bestanden - of maak een selectie. Het is eenvoudig, met slechts een paar snelle klikken.
Meer manieren waarop iBabs managementondersteuners helpt
Vergaderingen plannen en uitnodigen van deelnemers
Heb je ondersteuning nodig of wil je meer weten over iBabs, neem dan contact met ons op.
Vraag een demo aan
Loading form…