DOSSIERS
Maak het complexe proces van besluitvorming overzichtelijk
Of het nu gaat om uitgebreide dossiers of ingewikkelde besluitvormingsprocessen binnen de organisatie, met Dossiers behoud je de controle en het overzicht.
De oplossing kan op maat worden ingericht voor elk type organisatie.
Volg de ontwikkeling van elk voorgesteld besluit en blijf op de hoogte van de status.
Vraag op verschillende niveaus goedkeuring aan, afgestemd op de structuur van jouw organisatie.
Richt Dossiers in als een weerspiegeling van het besluitvormingsproces binnen jouw organisatie.
Regie over het dossierbeheer in elke fase van de besluitvorming
Voorbereiding
Begin met een gestructureerd kader:
Besluitvorming
Promoot je voorstel bij de organisatie:
- Voorstelontwikkeling
- Initiatie en goedkeuring
- Agendabeheer
- Bewaak het proces
- Publiceer besluiten
- Transparant vergaderproces
- Digitaal ondertekenen
- Stemmen en archivering
iBabs Dossiers tijdens de voorbereiding
Creëer een omgeving die volledig op maat is ingericht. Versnel interne processen en vereenvoudig externe communicatie.
- Voorbereiding en overzicht Begin met een solide basis door het voorbereiden van dossiers binnen het intuïtieve iBabs-platform, waar elke stap in het proces duidelijk wordt gedefinieerd en gevolgd.
- Goedkeuringen organiseren Stel workflows in voor goedkeuring waarbij alle relevante partijen, zoals de business controller en gemeentesecretaris, op de hoogte worden gebracht en hun input digitaal kunnen leveren.
Het voorblad: alles in één oogopslag
Presenteer de essentie van een voorstel op het voorblad. Op maat ontworpen per organisatie of vergadering.
- Kernpunten direct zichtbaar Een op maat gemaakte pagina die de hoogtepunten en besluitvorming van je voorstellen belicht.
- In lijn met de huisstijl Pas vormgeving en structuur zo aan dat het voorblad naadloos aansluit bij de huisstijl van de organisatie.
- Benoemen Voorblad wordt verrijkt naarmate je verder in het besluitvormingsproces komt.
Functionaliteiten onder de loep
Lees meer over het PublieksportaaliBabs Dossiers tijdens de besluitvorming
- Grip op je agenda Plan vooruit en maak de werkvoorraad van je organisatie inzichtelijk.
- Volgen van wijzigingen Met iBabs volg je eenvoudig alle wijzigingen die tijdens het besluitvormingsproces worden voorgesteld en doorgevoerd.
- Goedkeuringsroutes Vereenvoudig goedkeuringen met goedkeuringsroutes, parallel of sequential, afgestemd op de organisatie.
iBabs Dossiers tijdens de afronding
Geef alle betrokkenen inzicht in de besluitvormingsprocessen door middel van heldere, interactieve informatie.
- Eindbesluit en archivering Zodra een besluit genomen is, faciliteert iBabs de publicatie en archivering, zodat het voor alle betrokken partijen toegankelijk is.
- Koppeling met Publieksportaal Zodra een besluit genomen is, faciliteert iBabs de publicatie en archivering, zodat het voor alle betrokken partijen toegankelijk is.
- Ondertekenen met één klik Dankzij beveiligde digitale handtekeningen, zijn besluiten en documenten eenvoudig ondertekend.
Klaar voor iBabs?
Wil je een gesprek over iBabs of een gepersonaliseerde demo? Vul dan je gegevens in via het formulier rechts. Eén van onze iBabs-experts neemt daarna contact met je op om op een moment dat jou uitkomt een afspraak in te plannen.
Leg besluiten vast en exporteer ze naar een document in jullie eigen huisstijl.
Stel deadlines in en wijs actiepunten toe via het iBabs platform.
Volg de voortgang met het iBabs verkeerslichtsysteem (rood, oranje, groen).
Vraag een demo aan
Loading form…