Voorzien van alle denkbare functionaliteiten

Als je de voortgang wilt volgen of wilt weten aan wie een actiepunt is toegewezen, dan log je gewoon in op het iBabs-portaal.

Plan vergaderingen, stel herinneringen in en bekijk alle aankomende evenementen op één plek.

Gebruik onze native apps op je favoriete platform. Je kunt de iBabs-app vinden in de Microsoft Store, Google Play Store en Apple App Store.

Zorg voor naleving van de AVG-regelgeving. Al onze servers worden in de EU gehost om aan de eisen van de regelgeving te voldoen.

Beheer en beveilig je mobiele apparaten. iBabs ondersteunt het beheer van mobiele apparaten, inclusief InTune, Citrix en Okta.

Deel je gevoelige documenten met je bestuursleden in een beveiligde omgeving.

Upload elk bestandstype naar iBabs (inclusief PDF, Word, Excel, e-mails en meer). iBabs converteert automatisch al je bestanden naar PDF.

Blijf in lijn met regelgeving en richtlijnen door deadlines te volgen, formulieren in te vullen en relevante documenten op een gecentraliseerde locatie te bewaren.

Alle informatie die je nodig hebt in één overzicht.

Onderteken documenten binnen het platform met onze rechtsgeldige geldige elektronische handtekening.

Deel belangrijke documenten veilig met collega’s, beheer toegangsinstellingen en krijg altijd toegang tot de meest recente documentversies.

Creëer routes voor het goedkeuren van documenten en zorg voor transparantie rond de processen.

Compliance volgens de laatste beveiligingsnormen, 24/7 ondersteuning en end-to-end 256-bits AES-encryptie.

Houd eenvoudig een register bij van alle stukken stukken waarop geheimhouding rust en vergemakkelijk de openbaarmaking van vrijgegeven stukken via jouw Publieksportaal.

Label en beveilig vergaderdocumenten in iBabs met onze Microsoft Purview Information Protection integratie. Hiermee reizen versleuteling en toegangsrechten automatisch mee met het bestand.

Zorg voor een gestroomlijnd goedkeuringsproces met aanpasbare workflows en geautomatiseerde meldingen.

Maak je meetings efficiënter door vooraf te bepalen welke onderwerpen je wil bespreken.

Alle processen en procedures van iBabs voldoen aan de ISO 9001:2015, ISO/IEC 27001:2022, wat ervoor zorgt dat iBabs voldoet aan de hoogste internationale normen voor informatiebeveiliging.

Bewaar en beheer belangrijke jaarlijkse aangiftes en andere juridische documenten veilig binnen het portal.

Zorg voor grip op je bestuurlijke planning. De lange termijn agenda van iBabs geeft iedereen hetzelfde overzicht en helpt je gestructureerd naar besluiten toe te werken.

Toegang tot een directory van alle bestuursleden, met contactinformatie en andere relevante details.

Gebruik de portal in je eigen taal. iBabs is beschikbaar in 15 verschillende talen, ter ondersteuning van organisaties over de hele wereld. Nederlands, Engels, Frans, Duits, Vlaams, Spaans, Italiaans, Arabisch, Portugees, Noors, Fins, Zweeds, Deens, Thai, Roemeens

Ontvang geautomatiseerde meldingen en notificaties om op de hoogte te blijven van belangrijke activiteiten in het portaal.

Integreer je kantooromgeving in iBabs en maak je vergaderingen intuïtiever en productiever.

Toegang tot het portal vanaf elke locatie met behulp van mobiele apparaten. De native app van iBabs is beschikbaar op Android en iOS.

Houd grip op je bestuurlijke processen met real-time overzichten en rapportages

Maak notities en annotaties op documenten en deel ze gemakkelijk met andere bestuursleden.

Maak je notulen direct in iBabs en volg moeiteloos alle acties, beslissingen, stemresultaten en moties.

Toegang tot documenten en andere portalfuncties, zelfs zonder internetverbinding. Documenten worden automatisch offline opgeslagen in de iBabs-app.

Beheer meerdere besturen binnen één portaal, met afzonderlijke gebruikerstoegang en toestemmingsniveaus voor elk bestuur.

Creëer meer transparantie voor je openbare organisaties door je vergaderingen uit te zenden en resultaten te delen via een eigen publieksportaal.

Volg RSVP's en aanwezigheid voor vergaderingen, zorg dat het noodzakelijke aantal personen aanwezig is voor een quorum en dat leden verantwoordelijk kunnen worden gehouden voor hun aanwezigheid.

Deel en werk samen aan vergaderdocumenten direct vanuit je SharePoint- en OneDrive-omgeving.

Je kunt makkelijk inloggen op het iBabs-portaal met je bedrijfsaccount. We ondersteunen Microsoft Entra ID (voorheen Azure AD), Google, Okta en SURFconext.

Of het nu een commissie-, bestuurs- of openbare vergadering is, iBabs slaat de stemuitslagen van alle betrokkenen veilig op, vanaf elk verbonden apparaat en zelfs vanaf je vaste stemapparatuur.

iBabs werkt gewoon. Het is stabiel en gebruiksvriendelijk. Mocht je toch ondersteuning nodig hebben, dan staat ons toegewijde ondersteuningsteam klaar om eventuele problemen op te lossen.

Integreer met software van derden zoals Microsoft Office en Google Drive, evenals andere documentbeheersystemen.

Stel machtigingen in om te zorgen dat elke gebruiker de juiste toegang heeft tot informatie en functionaliteit van het portal, terwijl gevoelige gegevens beschermd blijven.

Zoek naar documenten, bestanden en andere informatie over het hele portaal met behulp van de universele zoekfunctie. Dit stelt je in staat om snel en gemakkelijk te vinden wat je nodig hebt.

Creëer en deel met gemak vergaderdossiers, inclusief agenda's, notulen, rapporten en andere relevante documenten.

Organiseer hybride of virtuele vergaderingen met onze videoconferentie-functie. Je kunt direct op het iBabs-platform verbinding maken met de virtuele vergaderruimte.

Met iBabs weet je altijd wat je moet doen en wanneer. De Workflow tool laat de status zien van taken, wijst deze automatisch toe aan de betreffende persoon en creëert op maat gemaakte rapporten voor meer transparantie.

Voorzien van alle denkbare functies om vergaderingen vlekkeloos te laten verlopen