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iBabs
iBabs

Funzionalità per una gestione semplificata delle tue riunioni

iBabs non è stato creato in un giorno. Dal 2011, abbiamo aggiunto e perfezionato le nostre funzionalità per costruire la piattaforma di gestione dei consigli di amministrazione più efficiente sul mercato. Il risultato? Uno strumento intuitivo, efficace e incredibilmente facile da usare.

Accesso mobile

Accedete al portale per CdA da qualsiasi luogo tramite i vostri dispositivi mobili. L'app nativa di iBabs è disponibile su Android e iOS.

Accesso offline

Accedete ai documenti e ad altre funzionalità del portale anche in assenza di connessione internet. I documenti vengono automaticamente archiviati offline nell'app di iBabs.

App

Utilizzate la nostra app nativa sulla vostra piattaforma preferita. L'app iBabs è disponibile su Microsoft Store, Google Play Store e Apple App Store.

Argomenti di discussione

Aumentate l'efficienza delle riunioni stabilendo in anticipo gli argomenti che desiderate discutere.

Assistenza

iBabs semplicemente... funziona. È stabile e facile da usare. Nell'improbabile caso che vi serva assistenza, il nostro team dedicato è pronto ad aiutarvi per risolvere qualunque problema e rispondere alle vostre domande.

Avvisi e notifiche

Ricevete avvisi e notifiche automatici per rimanere aggiornati sulle attività importanti nel portale del CdA e garantire azioni tempestive.

Azioni e decisioni

Tenete traccia di tutte le azioni e decisioni. Assegnate i compiti alla persona interessata e seguite i progressi con il nostro sistema a semaforo.

Certificazione ISO

Tutti i processi e le procedure di iBabs sono conformi ai requisiti ISO 9001, ISO/IEC 27001:2022 e ISO/IEC 27002:2022, che garantiscono che iBabs soddisfi i più elevati standard internazionali di sicurezza dell'informazione.

Condivisione dei file

Condividete i documenti sensibili con i membri del Consiglio in un ambiente sicuro.

Conformità al RGPD

Garantite la conformità alle disposizioni del RGPD. Tutti i nostri server sono ospitati in UE per soddisfare i requisiti del regolamento.

Controlli e autorizzazioni di accesso

Impostate le autorizzazioni per garantire che ogni utente disponga di accesso adeguato ai contenuti e alle funzionalità del portale per CdA, mantenendo al contempo i dati sensibili al sicuro.

Controllo del processo di approvazione

Assicurate un processo di approvazione ottimizzato con flussi di lavoro personalizzabili e notifiche automatizzate.

Crittografia

Archiviate i dati sensibili in modo sicuro. iBabs utilizza la stessa crittografia sicura scelta da banche e dipartimenti della difesa (AES - Advanced Encryption Standard a 256 bit).

Directory dei membri

Accedete alla directory di tutti i membri del Consiglio, che contiene informazioni di contatto e altri dettagli pertinenti.

Dossier

Create un percorso di approvazione dei documenti e assicurate trasparenza sui processi.

File supportati

Caricate qualunque tipo di file su iBabs (compresi PDF, Word, Excel, e-mail e molto altro). iBabs converte automaticamente tutti i file in PDF.

Flussi di lavoro

Create flussi di lavoro personalizzati che riflettono i vostri processi interni. Lo strumento Flussi di lavoro vi permette di tracciare lo stato degli incarichi, assegnarli autonomamente alle persone giuste e creare rapporti personalizzati.

Gestione dei dispositivi mobili

Gestite e tenete al sicuro i vostri dispositivi mobili. iBabs supporta la gestione dei dispositivi mobili, ad esempio con servizi come InTune, Citrix e Okta.

Gestione dei documenti

Condividete in maniera sicura i documenti importanti con i membri del CdA, controllate le impostazioni di accesso e accedete sempre alle versioni più aggiornate dei documenti.

Gestione del calendario

Programmate le riunioni, impostate i promemoria e visualizzate tutti gli eventi in un'unica posizione per snellire le operazioni del CdA.

Gestione della conformità

Rimanete conformi alle normative e alle linee guida tenendo traccia delle scadenze, compilando i moduli e archiviando i documenti pertinenti in una posizione centralizzata.

Integrazioni di terze parti

Scegliete l'integrazione di software di terze parti come Microsoft Office e Google Drive, nonché altri sistemi di gestione dei documenti.

Pannello di controllo

Accedete alla vostra home page personalizzata. Visualizzate istantaneamente tutte le prossime riunioni, i punti da trattare e le relazioni pertinenti sul vostro pannello di controllo.

Portale pubblico

Aumentate la trasparenza delle organizzazioni pubbliche trasmettendo le riunioni e condividendo i risultati tramite il portale d'informazione pubblico personalizzato.

Registro dei documenti riservati

Mantenete un registro di tutti i documenti riservati e agevolate la divulgazione dei documenti declassificati tramite il portale pubblico.

Report annuali

Archiviate e gestite i report annuali e altri documenti legali in modo sicuro sul portale per CdA.

Ricerca universale

Cercate documenti, file e altre informazioni importanti in tutto il portale tramite la funzione di ricerca universale, che vi permette di trovare ciò che vi serve in modo semplice e rapido.

RSVP e monitoraggio delle presenze

Tenete traccia delle risposte agli inviti e monitorate le presenze alle riunioni, in modo da assicurare il numero di partecipanti necessario per il quorum e garantire che i membri del CdA siano responsabili della propria partecipazione.

Single Sign-On (SSO, autenticazione unica)

Accedete con facilità a iBabs utilizzando l'account dell'azienda. Supportiamo Microsoft Entra ID (in precedenza noto come Azure AD), Google, Okta, e SURFconext.

Supporto linguistico

Utilizzate il nostro portale per CdA nella vostra lingua preferita. La nostra piattaforma è disponibile in diverse lingue per supportare le organizzazioni di tutto il mondo. Inglese, olandese, francese, tedesco, fiammingo, spagnolo, italiano, arabo, portoghese, norvegese, finlandese, svedese, danese, thailandese, rumeno

Supporto multi-consiglio

Gestite più CdA all'interno di un solo portale, con accesso degli utenti separato e livelli di autorizzazione distinti per ogni consiglio.

Verbali delle riunioni

Create i verbali delle riunioni direttamente in iBabs e tenete agevolmente traccia di tutte le azioni, le decisioni, i risultati delle votazioni e le mozioni.

Videoconferenze

Organizzate riunioni ibride o virtuali con la nostra funzionalità di videoconferenza. Potete collegarvi alla sala riunioni direttamente sulla piattaforma iBabs.

Votazioni

Registrate i voti online in modo sicuro. Con iBabs potete utilizzare la votazione manuale, dal vivo o anonima e creare resoconti delle votazioni.