PER LE SEGRETERIE ADDETTE ALLE RIUNIONI
Risparmiare ore per la preparazione delle riunioni
iBabs è progettato per semplificarvi la vita, affinché possiate preparare le riunioni in modo più rapido ed efficiente. Senza più carta. e nemmeno post-it! La nostra app, nata da un'idea apparentemente semplice, si integra con tutti i sistemi di gestione dei documenti. E iniziare a utilizzarla è facile e veloce.
Alla scoperta dei vantaggi delle riunioni senza carta
Prima
Durante
- Rivedete tutti i documenti attinenti in un'unica app, su qualunque dispositivo
- Sempre al passo con lo stato di avanzamento del processo
- Integrazione immediata, per includere più persone secondo le necessità
- Documenti automaticamente aggiornati e disponibili
- Prendere appunti o disegnare come su carta
- Caricare i file e fornire un accesso specifico
- I documenti sensibili sono protetti e al sicuro
- Rivedere tutti i file in un'unica schermata, su qualunque dispositivo
- Controllare chi ha accesso ai file riservati
Prima
Risparmiare ore di preparazione
- Dite addio alle pile di carta! Caricate i documenti in pochi secondi. Mai più stampe. Mai più pinzature. "Senza carta" significa che tutti hanno accesso ai documenti giusti, in pochissimi clic.
- Documenti importanti collegati ai punti dell'ordine del giorno Ora i partecipanti alle riunioni possono accedere facilmente ai documenti giusti nel momento giusto, perché potete collegarli agevolmente a specifici punti dell'ordine del giorno.
- Aggiungere nuove persone a iBabs in modo facile, rapido e conveniente Abbiamo progettato iBabs affinché possiate aggiungere facilmente nuove persone a una serie di riunioni. I nuovi partecipanti hanno accesso istantaneo a tutte le informazioni rilevanti.
Durante
Garantire che tutti dispongano di ciò di cui hanno bisogno
- Trovare rapidamente le riunioni e gli appunti precedenti Chiedete a iBabs e troverete rapidamente i punti chiave delle riunioni passate, che siano della settimana scorsa o dell'ultimo anno. Troverete esattamente quello che vi serve, senza perdere tempo esaminando i documenti cartacei.
Dopo
Follow-up più efficace
- I documenti sensibili sono protetti e al sicuro iBabs protegge tutti i vostri file con la crittografia AES a 256 bit, che offre lo stesso livello di sicurezza impiegato da banche e dipartimenti della difesa. Così i documenti rimangono riservati e solo i soggetti autorizzati possono accedervi.
- Controllare chi ha accesso ai file riservati Scegliete se invitare tutti ad accedere ai file riservati o effettuare una selezione. È facile, bastano pochi clic.
Altri modi in cui iBabs aiuta le segreterie addette alle riunioni
Programmare le riunioni e inviare gli inviti ai partecipanti
Vi serve assistenza o desiderate saperne di più su iBabs? Contattateci.
Loading form…