Software iBabs per le riunioni dei CdA dei governi locali
Dalla gestione e distribuzione dei documenti digitali, alle videoconferenze e alle votazioni, fino al follow-up automatizzato dei punti da trattare, iBabs è il portale per CdA che consente di rimanere al passo con le questioni interne al Consiglio.
Eliminate lo stress della gestione delle riunioni del consiglio
Organizzate le riunioni del Consiglio in un'ora
Organizzate riunioni che coinvolgano i residenti
Scelto da questi e molti altri governi locali.
Automatizzare il (flusso di) lavoro
Collaborare in tempo reale
Inviate le relazioni da approvare in formato digitale, commentate i file e modificate gli ordini del giorno e i verbali online. Consentite l'accesso ai funzionari e modificate i documenti su qualunque dispositivo.
Compatibile con Microsoft Office 365
iBabs si integra con Microsoft Office 365 per aiutarvi a trasferire agevolmente i documenti da una piattaforma all'altra.
Firma dei documenti online
Basta stampare pile di carta. Firmate invece tutti i documenti online con firme elettroniche sicure e legalmente vincolanti.
Automatizzare il (flusso di) lavoro
Policy-making trasparente per un modello di governo aperto e trasparente
Condivisione dell'ordine del giorno a lungo termine
Il sistema informativo integrato RIS di iBabs vi permette di pubblicare il vostro programma a lungo termine direttamente su sito web per informare il pubblico delle prossime riunioni.
Pubblicare riunioni e decisioni
Per mantenere la trasparenza e costruire la fiducia, potete scegliere di condividere con il pubblico i verbali delle riunioni, gli ordini del giorno, le decisioni e altri documenti importanti.
Trasmissione in diretta streaming e archiviazione delle riunioni
Trasmettete online le riunioni pubbliche e organizzate riunioni ibride in cui gli elettori possono interagire con la discussione in tempo reale. Aggiungete le registrazioni all'archivio delle riunioni per consentirne la consultazione.
Policy-making trasparente per un modello di governo aperto e trasparente
Fate tutto con iBabs
Verbali
Ottenete una trascrizione della riunione in diretta invece di provare ad annotare tutto a mano.
Azioni eamp; decisioni
Documentate le decisioni sul posto, fissate le scadenze e monitorate i progressi con il sistema a semaforo di iBabs.
Votazioni online
Consentite ai partecipanti di votare online in maniera sicura in occasione di riunioni online e ibride.
Proteggere le informazioni
Portale per CdA sicuro
iBabs si serve di una crittografia di livello governativo e processi certificati ISO per garantire che file, messaggi e commenti siano archiviati in sicurezza nel cloud.
Accesso limitato
Non preoccupatevi per le informazioni sensibili, perché è possibile limitare l'accesso a specifici elementi.
Documenti anonimi (funzionalità disponibile a breve)
Rimuovete dai documenti le informazioni personali identificabili per garantire la conformità alle normative sulla protezione dei dati.
“Di tutti i software che ho presentato al Consiglio negli ultimi cinque anni, questo è di gran lunga il più efficiente. È piuttosto facile da usare mentre, con i precedenti [strumenti], dovevo sempre assistere ogni singola persona, fornire chiarimenti dettagliati e spiegare più volte il funzionamento del software. Con questa piattaforma non ho dovuto farlo.”
"iBabs ha rappresentato un cambiamento radicale per noi. Ci ha permesso di centralizzare il nostro operato attuale e, in termini di ordini del giorno e verbali, abbiamo tutto in un'unica posizione, anziché su fogli di calcolo separati per ogni comitato. Ha reso le nostre riunioni più efficienti e meno dispendiose in termini di tempo."
Scoprite iBabs!
Se desiderate parlare di iBabs o preferite una dimostrazione dal vivo, puoi prenotarti direttamente nel calendario di uno dei nostri team. Inserite di seguito i vostri dati e scegliete la data e l'ora che preferite.
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