FIRME DIGITALI
Firmare tutti i documenti online e in tempo
Non appena il segretario invia un documento da firmare, le parti interessate ricevono una notifica. TPossono visualizzare l'elenco dei documenti in attesa e apporre firme legalmente valide senza rinunciare alla sicurezza della piattaforma iBabs.
Acquisire le azioni che richiedono una firma immediata dall'ordine del giorno della riunione
Tenere traccia dei documenti che devono essere firmati e monitorarne lo stato
Archiviare tutti i documenti su iBabs, SharePoint o nel proprio sistema di gestione dei documenti
Firme digitali più valide e sicure della firma autografa
Validità legale
iiBabs utilizza la firma elettronica avanzata (Advanced Electronic Signature - AES) legalmente valida come .
Autenticazione a due fattori
L'autenticazione a due fattori garantisce che tutti i documenti siano firmati dalle persone autorizzate a farlo.
Firma iBabs
Potete utilizzare la firma sicura integrata iBabs o le integrazioni con Signhost (in precedenza Evidos) e Validsign.
Elenco di tutte le decisioni
Potete caricare qualunque tipo di documento e verrà convertito in PDF per essere firmato.
Firme digitali più valide e sicure della firma autografa
Decisioni firmate, pochi secondi dopo essere state prese
Non appena il segretario invia un documento da firmare, le parti interessate ricevono una notifica. Possono visualizzare l'elenco dei documenti in attesa e apporre firme legalmente valide senza rinunciare alla sicurezza della piattaforma iBabs.
La firma dei documenti prima di iBabs
Stampe infinite
Senza un portale digitale per CdA dovete stampare ogni singolo documento. I documenti cartacei si perdono facilmente e serve molto tempo per trovare ciò che serve. Per non parlare del fatto che tutto questo pregiudica gli sforzi in favore della sostenibilità.
Scadenze mancate
Un flusso di lavoro con documenti cartacei implica inseguire i direttori per ottenerne la firma, perdendo addirittura più tempo. Inoltre, è difficile tenere traccia del luogo in cui si trovano i documenti o di chi deve ancora firmarli.
“Avremmo preso la decisione anni fa, se avessimo saputo che sarebbe stato così facile digitalizzare il nostro CdA. Fin da subito iBabs ha agevolato l'attuazione della nostra governance.”
Il portale per CdA di fiducia, per tutti i settori
Dalla sua nascita nel 2011, iBabs si impegna a migliorare la produttività e a semplificare l'andamento delle riunioni di una vasta gamma di settori, tra cui aziende, istituzioni scolastiche, organizzazioni sanitarie, comuni e altri ancora
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- anni sul mercato
Scoprite iBabs!
Se desiderate parlare di iBabs o preferite una dimostrazione dal vivo, potete prenotarvi direttamente nel calendario di uno dei nostri team. Inserite di seguito i vostri dati e scegliete la data e l'ora che preferite.
Acquisire ed esportare azioni in un documento con marchio.
Impostare le scadenze e assegnare compiti specifici tramite la piattaforma iBabs
Seguire i progressi con il sistema a semaforo iBabs (rosso, arancione, verde)
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