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iBabs
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Des fonctionnalités pour une gestion simplifiée de vos réunions

iBabs ne s'est pas fait en un jour. Depuis 2011, nous avons ajouté et perfectionné nos fonctionnalités pour construire la plateforme de gestion des conseils d'administration la plus performante sur le marché. Le résultat ? Un outil à la fois intuitif, efficace, et incroyablement facile à utiliser.

Accès hors ligne

Accédez à tous vos documents et à toutes les fonctionnalités à tout moment, même sans connexion internet. Vos documents sont automatiquement enregistrés en mode hors ligne dans l'app iBabs.

Accès mobile

Accédez à votre plateforme iBabs où que vous soyez avec notre application mobile, disponible sur Android et iOS.

Actions et décisions

Suivez l'avancement de toutes les actions et décisions. Assignez des tâches aux bonnes personnes et suivez l'évolution de vos projets avec notre système intuitif de signalisation.

Alertes et notifications

Automatisez l'envoi d'alertes et de notifications pour assurer une diffusion efficace des informations clés et favoriser une prise d'action rapide et informée.

Apps

Utilisez notre application sur votre plateforme préférée. L'app iBabs est disponible dans le Microsoft Store, le Google Play Store et l'Apple App Store.

Authentification unique (SSO)

Connectez-vous facilement à iBabs en utilisant votre compte professionnel. iBabs est compatible avec Microsoft Entra ID (anciennement Azure AD), Google, Okta et SURFcontext.

Certification ISO

Toutes les fonctionnalités d'iBabs sont conformes aux exigences ISO 27001 et 27002, assurant la conformité aux plus hauts standards internationaux en matière de sécurité.

Chiffrement des données

Stockez vos données sensibles en toute sécurité. iBabs utilise le même chiffrement que celui adopté par les banques et le ministère de la Défense - l'AES-256.

Conformité

Assurez-vous de respecter les normes et directives en suivant les échéances, en remplissant vos formulaires et en stockant vos documents importants dans un seul et même endroit.

Conformité au RGPD

Assurez la conformité au RGPD. Nos serveurs sont hébergés dans l'UE afin de répondre aux exigences du RGPD.

Contrôle des accès et des permissions

Définissez les droits d'accès et les permissions, et garantissez que chaque utilisateur dispose des accès appropriés au contenu et aux fonctionnalités de la plateforme.

Discussions

Créez des discussions autour des sujets que vous souhaitez aborder dans vos réunions.

Gestion de plusieurs comités

Gestion de divers conseils d'administration via un portail unique, avec des niveaux d'accès et des permissions distincts pour chaque conseil.

Gestion des appareils mobiles

Gérez et sécurisez vos appareils mobiles. iBabs prend en charge diverses plateformes telles que InTune, Citrix et Okta.

Gestion des documents

Partagez en toute sécurité vos documents importants avec vos collaborateurs, contrôlez les accès, et accédez toujours à la version la plus récente de vos documents.

Gestion du calendrier

Planifiez des réunions, envoyez des rappels et consultez tous les événements à venir dans une interface unique.

Intégrations

iBabs s'intègre simplement avec de nombreux logiciels tels que Microsoft Office, Google Drive, et autres systèmes de gestion de documents.

Langues prises en charge

Utilisez iBabs dans la langue de votre choix. Notre plateforme est disponible en 15 langues différentes, s'adaptant aux organisations du monde entier. Anglais, Néerlandais, Français, Allemand, Flamand, Espagnol, Italien, Arabe, Portuguais, Norvégien, Finnois, Suédois, Danois, Thaï, Roumain

Monitor

Pilotez vos processus de gouvernance avec un suivi en temps réel et une visibilité instantanée sur toutes vos activités administratives.

Notes de réunion

Rédigez vos comptes rendus de réunions directement dans iBabs et suivez les actions, décisions, et résultats de votes associés.

Partage de fichiers

Partagez vos documents avec vos collaborateurs dans un environnement sécurisé.

Processus de validation

Optimisez et personnalisez vos processus de validation en intégrant des workflows et l'envoi de notifications automatisés.

Rapports annuels

Stockez et gérez vos documents et rapports importants en toute sécurité, directement sur votre plateforme iBabs.

Recherche universelle

Recherchez des documents, fichiers, et autres informations dans l'ensemble de votre portail iBabs et trouvez facilement les informations dont vous avez besoin.

Suivi des RSVP et de la participation

Suivez les RSVP et la participation aux réunions, en vous assurant que le nombre nécessaire de participants pour atteindre le quorum est présent.

Support

iBabs est une solution fiable. Dans le cas peu probable où vous auriez besoin d'assistance, notre équipe est disponible pour vous aider à résoudre vos problèmes à tout moment.

Support des fichiers

Téléchargez tout format de fichier sur iBabs (PDF, Word, Excel, emails et plus). iBabs convertit automatiquement vos fichiers en format PDF.

Tableau de bord

Personnalisez votre page d'accueil en affichant vos prochaines réunions, la liste des tâches vous étant assignées, et autres rapports pertinents sur votre tableau de bord.

Visioconférence

Organisez des réunions virtuelles ou hybrides grâce à la visioconférence intégrée. Connectez-vous à votre réunion directement sur la plateforme iBabs.

Vote électronique

Organisez des votes sécurisés en ligne avec iBabs. Optez pour le vote manuel, instantané ou anonyme et créez des synthèses de résultats.

Workflows

Créez des workflows personnalisés reflétant vos processus : suivez l'avancement des tâches, assignez-les automatiquement, créez des rapports personnalisés...