Wat is een uitvoerend comité?

Een uitvoerend comité is een onderafdeling van de raad van bestuur. Ze staan in directe verbinding met de leidinggevenden van een organisatie en komen vaak samen. Meestal gaat het om last-minute vergaderingen over dringende kwesties, die de aandacht van het gehele bestuur vereisen.

Wie maken deel uit van het uitvoerend comité?

Bestuursleden kunnen worden gekozen om deel te nemen aan het uitvoerend comité. Meestal gaat het om drie tot zeven functionarissen, waaronder:

• De voorzitter: Vaak vervult de voorzitter van het bestuur ook de rol van voorzitter binnen het uitvoerend comité. Deze persoon houdt toezicht op alle bestuurs- en commissie activiteiten en controleert of ze overeenkomen met de missie van de organisatie.
• De vicevoorzitter: De ondervoorzitter ondersteunt de voorzitter in administratieve en management taken.
• De penningmeester: De penningmeester van een uitvoerend comité is verantwoordelijk voor de financiën van de organisatie.
• De secretaris: De secretaris heeft dezelfde taken als de bestuurssecretaris, namelijk het maken van notulen en zorg dragen voor bestuursdocumenten.

Bevoegdheden en verantwoordelijkheden

De volgende taken behoren tot het uitvoerend comité:

• Beslissingen nemen namens het bestuur

Het uitvoerend comité mag handelen in naam van het bestuur en staan als het ware aan het roer van de organisatie. Ze geven aan welke zaken prioriteit hebben en door de bestuurders moeten worden aangepakt.

• Dringende zaken oplossen

Dringende kwesties die de aandacht van het bestuur vereisen, worden eerst gepresenteerd aan het uitvoerend comité. Het comité beslist vervolgens of ze de kwestie zelf afhandelen of dat deze wordt overgedragen aan het bestuur.

• Organisatorisch toezicht

Leden van het uitvoerend comité hebben ook toezichthoudende taken. Denk aan de dagelijkse naleving van het beleid en de inzet van het bestuur voor het behouden van good governance procedures.

• Fungeren als contact tussen het bestuur en de CEO

Het uitvoerend comité is de link tussen de chief executive officer en het bestuur. Ideeën worden daarom eerst voorgedragen aan het comité, voor het verkrijgen van feedback.

De verhouding tussen het bestuur en het uitvoerend comité

Het uitvoerend comité is een verlenging van het volledige bestuur en je zou het kunnen zien als de ogen en oren van het bestuur. Ze delen sommige leden en verantwoordelijkheden, maar het zijn wel twee aparte entiteiten binnen de organisatie. Uiteindelijk rapporteert het uitvoerend comité aan het voltallige bestuur.